X-CODE

Umstellung My.HANSA-FLEX

Informationen zur Umstellung von My.HANSA-FLEX

Unser Kundenportal My.HANSA-FLEX wird zum 29. März 2021 auf eine neue Version mit verbesserter

Benutzerführung und erweiterten Funktionen umgestellt. Im Zuge dessen wird auch die integrierte

Schlauchmanagement Software durch den neuen, wesentlich leistungsstärkeren X-CODE Manager

ersetzt. 

 

Auf dieser Webseite haben wir die wichtigsten Informationen über diese Umstellung und den neuen

X-CODE Manager für Sie zusammengefasst.

Alle Neuigkeiten auf einen Blick

Verschaffen Sie sich einen schnellen überblick

Umstellung am 29. März 2021

My.HANSA-FLEX wird zum 29. März 2021 auf eine neue Version umgestellt und ist von diesem Tag an über die URL www.my.hansa-flex.de zu erreichen. Als registrierter Benutzer erhalten Sie von uns am 29. März eine E-Mail, mit der wir Sie im neuen Portal willkommen heißen. 

 

Sobald Sie dann Ihr Passwort neu gesetzt haben, können Sie sich mit der neuen und verbesserten Benutzerumgebung vertraut machen und wie gewohnt an der Verwaltung Ihrer Schlauchleitungen weiter arbeiten. 

100% Datenübernahme

Alle Ihre bisher eingepflegten Daten werden 1-zu-1 übernommen. 

Mehr Funktionen

Sie können eine mobile App-Version, ein Prüfmodul und vieles mehr hinzubuchen.

Keine Kosten

Sie können My.HANSA-FLEX weiterhin mit zwei Benutzern kostenlos nutzen.

Sie werden "Smart"

Sie werden automatisch in die kostenlose Lizenz „Smart“ überführt.

Alle Neuigkeiten kurz erklärt

Die wesentlichen Fakten zur Umstellung von My.HANSA-FLEX

100% Datenübernahme

Sämtliche Informationen werden 1-zu-1 übernommen, es geht nichts verloren.

 

Sie können Ihre bisher eingepflegten Datenbestände selbstverständlich in der neuen X-CODE Manager Software wie gewohnt weiter nutzen. 

Mehr Funktionen

Ab 29. März gibt es zwei zusätzliche kostenpflichtige Lizenzpakete mit neuen Funktionen. 

 

Das Paket „Flexible“ enthält eine App mit Offline-Nutzung und die Möglichkeit Ordner anzulegen. Im Paket „Expert“ sind ein Modul für die Prüfung nach BetrSichV und DGUV sowie eine Rechteverwaltung enthalten.

Keine Kosten

My.HANSA-FLEX bleibt in der Basislizenz „Smart“ für zwei Benutzer weiterhin kostenlos. 

 

Wenn Ihr Unternehmen derzeit mehr als zwei Benutzer registriert hat, wird Ihr zuständiger Kundenberater die Optionen zu einer Erweiterung oder Reduzierung der Nutzerzahl mit Ihnen besprechen.

Sie werden "Smart"

Mit der Umstellung werden Sie automatisch in die kostenlose Lizenz „Smart“ überführt.

 

Die Lizenz „Smart“ ist die kostenfreie Basisversion des X-CODE Managers für zwei Benutzer. Sie entspricht im Wesentlichen dem Leistungsumfang der bisher von Ihnen genutzten Schlauchmanager Software im Kundenportal My.HANSA-FLEX

Haben Sie Fragen? 

Kontaktieren Sie unseren Kundenservice per Mail an myhansa-flexde oder unter der Telefonnummer +49 421 48907 766.

Wir sind montags bis donnerstags von 8-17 Uhr und freitags von 8-16 Uhr für Sie da.

Der X-CODE Manager ist Ihre neue Schlauchmanagement Software

Das neue My.HANSA-FLEX enthält den X-CODE Manager, eine neue integrierte Schlauchmanagement Software mit einer moderneren Benutzeroberfläche und vielen zusätzlichen und verbesserten Funktionalitäten.

 

Der X-CODE Manager verfügt über erweiterte Such- und Filteroptionen, eine übersichtliche Maschinen- und Anlagenverwaltung, ein leistungsfähiges Prüfmodul nach BetrSichV und DGUV, eine erweiterte Rollen- und Rechteverwaltung und eine mobile Version für Smartphones und Tablets.

 

Um einige dieser neuen Funktionen zu nutzen, können Sie ab dem 29. März die kostenpflichtigen Lizenzen „Flexible“ und „Expert" als Software-as-a-Service buchen. Ausführliche Informationen über die Lizenzen, Funktionalitäten und Preise für den X-CODE Manager finden Sie bald hier auf unserer Webseite.

Wie ändert sich die Benutzeroberfläche im neuen Portal?

Mit der technischen Umstellung und der inhaltlichen Erweiterung von My.HANSA-FLEX haben wir

auch das Design der Benutzeroberfläche modernisiert. Informieren Sie sich hier über die wichtigsten

Änderungen in der Benutzung von My.HANSA-FLEX und der neuen Schlauchmanagement Software

X-CODE Manager. Wir stellen Ihnen die wesentlichen neuen Elemente vor, damit Sie direkt wieder so

komfortabel weiter arbeiten können, wie Sie es vor der Umstellung gewohnt waren.

 

Wenden Sie sich bei allen Fragen gerne an unseren Kundenservice,

wir helfen Ihnen gerne weiter: +49 421 48907 766 oder per Mail an myhansa-flexde

Die übersichtliche Startseite

Ihr Kontrollzentrum für die vorbeugende Instandhaltung

Im X-CODE Cockpit gewinnen Sie einen schnellen Überblick über Ihre Schlauchleitungen, Maschinen und geplanten Wartungstermine. Von hier aus gelangen Sie mit nur einem Klick in die wesentlichen Module der Software. Wählen Sie die Bereiche Maschinen, X-CODEs oder Services aus oder nutzen Sie direkte Links, um häufig benötigte Aktionen durchzuführen oder sofort auf ausgewählte Informationen zuzugreifen. 

Die X-CODE Übersicht

Alle Informationen schneller und besser finden

In der neuen X-CODE Übersicht gibt es intuitive Filter, praktische Sortierfunktionen und eine gut durchdachte Suche, damit Sie schnell und unkompliziert zu allen gewünschten Informationen und Ansichten Ihrer Schlauchleitungen gelangen. In der Tabelle wird ein Mini-Detailseite für jeden X-CODE angezeigt, damit Sie jederzeit einen schnellen ersten Überblick über den ausgewählten X-CODE erhalten. 

Die Maschinenübersicht

Die beste Struktur bestimmen Sie selbst

Wir haben den Bereich Maschinen von einer Listenansicht auf eine Kachelansicht umgestellt, damit Sie den aktuellen Wartungsstatus Ihrer Maschinen schon auf den ersten Blick erfassen können.

Durch das Erstellen von Ordnern können Sie Ihren Maschinenpark jetzt außerdem ganz individuell strukturieren: Organisieren Sie Ihre Maschinen nach Standorten, Gebäuden oder anderen frei wählbaren Kriterien und unterteilen Sie jede Maschine in nahezu beliebig viele Komponenten. Ordnen Sie die X-CODEs den Maschinen in der gewünschten Detailtiefe zu, um Ihre Wartungsplanung zu optimieren. (Ab Lizenzpaket „Flexible“)

FAQ - Schnelle Antworten auf oft gestellte Fragen

Warum wird My.HANSA-FLEX umgestellt?

Warum wird My.HANSA-FLEX umgestellt?

Mit My.HANSA-FLEX und dem integrierten Schlauchmanager-Tool bieten wir unseren Kunden seit vielen Jahren ein kostenloses und komfortables digitales Tool für die Verwaltung ihrer Hydraulik-Schlauchleitungen an. Das Portal und die Software werden von vielen Instandhaltern intensiv genutzt. 

 

Mit steigenden Nutzerzahlen und wachsendem Datenvolumen ist die ursprüngliche technische Lösung den hohen Ansprüchen immer weniger gerecht geworden. Darüber hinaus haben uns viele Kunden nach funktionalen Erweiterungen für ihre Instandhaltung gefragt, die wir mit dem bestehenden System nicht realisieren konnten. 

 

Wir haben uns daher entschlossen, unser Portal von Grund auf neu zu konzipieren und unseren Schlauchmanager auf Basis einer SAP Plattform komplett neu aufzusetzen. Die erweiterten Funktionalitäten haben wir in enger Zusammenarbeit mit einem Kreis ausgewählter Instandhalter aus großen deutschen Maschinenbauunternehmen entwickelt. 

 

Das Ergebnis ist eine Entwicklung aus der Praxis für die Praxis, eine zukunftsfähige erweiterbare Plattform, die schneller, sicherer und bedienungsfreundlicher ist als je zuvor. 

Was muss ich tun, wenn My.HANSA-FLEX am 29. März umgestellt wird? 

Was muss ich tun, wenn My.HANSA-FLEX am 29. März umgestellt wird? 

Wenn Sie My.HANSA-FLEX weiterhin wie bisher mit zwei Benutzern verwenden möchten, müssen Sie gar nichts tun. Sie werden von uns automatisch in die kostenfreie Lizenz „Smart“ überführt und können das Portal wie gewohnt weiter nutzen. Bei der ersten Anmeldung in der neuen Software-Umgebung müssen Sie aus Sicherheitsgründen lediglich ein neues Passwort setzen.

 

Wenn Sie weitere Benutzer hinzufügen und/oder die neuen zusätzlichen Funktionalitäten des X-CODE Managers wie Ordner, App-Version, Prüfmodul und Benutzerverwaltung nutzen möchten, setzen Sie sich mit Ihrem Kundenberater in Verbindung, um eines der kostenpflichtigen Lizenzpakete „Flexible“ oder „Expert“ zu erwerben. Mehr Informationen zu den Lizenzpaketen finden Sie hier.

Was passiert mit meinen Daten?

Was passiert mit meinen Daten?

Ihre bisher eingepflegten Daten werden 1-zu-1 in die neue Software im neuen Portal übernommen, es gehen keine Daten verloren. Wir gewährleisten die Datenhoheit und Sicherheit: Sie können Ihre X-CODE-Daten jederzeit und so oft Sie wollen in andere Anwendungen exportieren. Ihre Daten werden ausschließlich auf europäischen Servern gespeichert. Wir garantieren, dass Dritte keinen Zugriff auf Ihre Daten erhalten.

Was kostet mich die Umstellung?

Was kostet mich die Umstellung?

Die Umstellung ist mit keinen Kosten oder Verpflichtungen für Sie verbunden. Sie werden von uns automatisch in die kostenfreie Lizenz „Smart“ überführt und können unsere Software mit zwei Benutzern wie bisher kostenfrei nutzen. Weitere Funktionalitäten wie mobile Nutzung oder Prüfmodul und Benutzerverwaltung können Sie kostenpflichtig hinzubuchen. 

Was muss ich tun, wenn mein Unternehmen mehr als 2 Benutzer registriert hat?

Was muss ich tun, wenn mein Unternehmen mehr als 2 Benutzer registriert hat?

Mit der Umstellung auf das neue My.HANSA-FLEX wird die kostenfreie Nutzung im Rahmen der „Smart“-Lizenz auf zwei Benutzer je Unternehmen beschränkt. Wenn Ihr Unternehmen vor der Umstellung mehr als zwei Benutzer bei My.HANSA-FLEX registriert hat, wird sich Ihr zuständiger Kundenberater mit Ihnen in Verbindung setzen und die Optionen zu einer Erweiterung oder Reduzierung der Nutzerzahl mit Ihnen abstimmen.

 

Sprechen Sie Ihren Kundenberater auch gerne von sich aus auf die Umstellung an oder wenden Sie sich bei Fragen an unseren Support in Bremen: +49 421 48907 766 oder per Mail an myhansa-flexde. Die Kolleginnen und Kollegen helfen Ihnen gerne weiter.

 

Die Beschränkung der Nutzerzahl tritt nach einer vierwöchigen Übergangszeit am 30.4.2021 in Kraft. Solange können Sie das neue My.HANSA-FLEX auch mit mehr als zwei Benutzern kostenfrei verwenden und sich in dieser Zeit mit der neuen Umgebung vertraut machen. Mit Ablauf der Übergangszeit werden wir am 30.4.2021 alle überzähligen Benutzerkonten in allen „Smart“-Lizenzen deaktivieren.

Welche Lizenz ist die richtige für mich?

Welche Lizenz ist die richtige für mich?

Wenn Sie mit dem bisherigen Funktionsumfang des Schlauchmanagers in My.HANSA-FLEX zufrieden waren, wird die kostenfreie Basislizenz „Smart“ wahrscheinlich auch in Zukunft für Sie ausreichend sein. 

 

Wenn Sie die Schlauchmanagement Software auch als mobile App auf Smartphones und Tablets nutzen möchten, um direkt an der Maschine zu arbeiten, sollten Sie das Lizenzpaket „Flexible“ wählen. Damit können Sie die Software auch offline ohne Zugang zum Internet verwenden und Ordner zur Verwaltung Ihrer Maschinen oder Standorte anlegen. Das Lizenzpaket „Flexible“ für 5 Benutzer bieten wir Ihnen zum Preis von 49,- Euro/Monat an.

 

Wenn Sie darüber hinaus unterschiedlichen Berechtigungen für die Benutzer Ihrer Organisation vergeben und die gesetzlichen Prüfungen nach BetrSichV und DGUV selbst mit eigenem Personal durchführen möchten, ist das Lizenzpaket „Expert“ für 10 Benutzer und 79,- Euro/Monat die erste Wahl. 

 

Wenn Sie mehr als 5 bzw. 10 Benutzer für die Software freischalten möchten, können Sie unbegrenzt viele Zusatzpakete für je 10 weitere Benutzer zum Preis von je 30,- Euro erwerben.

Wie buche ich eine Lizenz?

Wie buche ich eine Lizenz?

Die Nutzung von My.HANSA-FLEX und der darin enthaltenen Instandhaltungs-Software X-CODE Manager ist ausschließlich registrierten Kunden der HANSA-FLEX AG vorbehalten. Wenden Sie sich bitte an Ihren HANSA-FLEX Kundenberater, um eine Lizenz für den X-CODE Manager zu buchen. Wenn Sie noch keinen persönlichen HANSA-FLEX Kundenberater haben, kontaktieren Sie bitte unseren Kundenservice unter Telefon: +49 421 48907 766 oder per Mail an myhansa-flexde. Dort hilft man Ihnen gerne weiter.

Welche Funktionen hat das neue My.HANSA-FLEX?

Welche Funktionen hat das neue My.HANSA-FLEX?

Das neue My.HANSA-FLEX verfügt über eine moderne Benutzeroberfläche mit intuitiver Navigation und eine direkte Verbindung zum HANSA-FLEX Online Shop. Das Portal ist schon heute für den zukünftigen Ausbau ausgelegt und wird im Laufe der Zeit sukzessive um weitere nützliche Funktionen erweitert. 

 

Die integrierte Instandhaltungs-Software X-CODE Manager haben wir unter anderem mit einer verbesserte Maschinenstruktur, einem neuen Prüfmodul gemäß BetrSichV und DGUV sowie einer umfassende Rollen- und Rechteverwaltung ausgestattet. Einen Überblick über alle Funktionalitäten finden Sie hier.

Wo kann ich mich persönlich informieren?

Wo kann ich mich persönlich informieren?

Unser Kundensupport in Bremen ist montags bis donnerstags von 8 - 17 Uhr und freitags von 8 - 16 Uhr für Sie da und unter der Telefonnummer +49 421 48907 766 erreichbar. Senden Sie uns auch gern eine E-Mail an myhansa-flexdeoder wenden Sie sich an Ihren HANSA-FLEX Kundenberater.

Kann ich die neue Software unverbindlich testen? 

Kann ich die neue Software unverbindlich testen? 

Ja, das können Sie gerne tun. Wir haben eine Demoversion mit einem umfangreichen Testdatenset eingerichtet, mit der Sie den vollen Funktionsumfang des X-CODE Managers ausgiebig für vier Wochen testen können. Die kostenlose Demoversion finden Sie demnächst unter demo.my.hansa-flex.com. 

 

Selbstverständlich können Sie die Demoversion auch in der Smartphone-App nutzen, um die mobilen Features des X-CODE Managers kennen zu lernen. Mehr Informationen dazu erhalten Sie im Verlauf der Anmeldung.

 

Es sind noch Fragen offen geblieben? 

Kontaktieren Sie unseren Kundenservice per Mail an myhansa-flexde oder unter der Telefonnummer +49 421 48907 766.

Wir sind montags bis donnerstags von 8 - 17 Uhr und freitags von 8 - 16 Uhr für Sie da.